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          財經應用文的主要作用  

           

          ??? 財經應用文是應用文的一個分支。它是指人們在處理解決經濟方面的事務、溝通有關經濟信息時所寫的應用文。


          ??? 財經應用文與經濟發展趨勢密切相關。新時期呼喚新文種,新文種服務于新時代,這是財經應用文內在的發展規律。隨著時代的發展,財經應用文新增的文種呈現多樣化趨勢。就我國而言,隨著經濟體制改革的不斷深入,社會主義市場經濟的發展和建立現代企業制度的需要,國有大中型企業紛紛轉換經營機制,改建成股份有限公司、中外合資公司、集團公司,在改制過程中形成了一些新的應用文書,不少都是新文種。例如,招股說明書、上市公告、中期審計報告、會計報表附注、資信證明、內控制度審核報告、管理建議書等等。


          ??? 財經應用文體規范化是經濟管理現代化的要求之一。隨著信息社會的到來,各國、各地區、各行各業經濟信息往來成倍增加。為了有利于財經信息的交流,迫切要求財經應用文體格式規范的國際化與規范化,當然首先要實現本國財經應用文體的規范化。一些專家認為,應用文體規范的國際化,以合同法律文書、禮儀交際文書、科學研究論文、新聞稿等體式規范的國際化為前導。體式規范的國際化的階段目標是文體規范、結構式樣規范、文章技術參考規范和文面安排規范的國際化。而寫作語言形式、文體風格、表達方式等方面的相對融通將成為下一步的目標。


          ??? 信息化的社會已經使人們處存極其復雜的網絡中。信息化社會的快節奏,要求人們迅速地將豐富的社會信息變為便于傳播的書面信息,這是現代寫作的時代特點。因此,必須對傳統寫作手段進行改革,提倡以電腦寫作為主要輔助工具進行寫作。根據本部門常用的財經應用文將其格式和主題詞事先輸入其中,一旦有財經應用文要寫,使可以根據具體事由很快在電腦上完成所需要的財經應用文寫作。這樣做,既快又準,可以大大提高寫作速度。


          ??? 財經應用文網絡化形態是指運用電腦及其網絡信息媒介,對財經應用文進行存儲、傳播、閱讀或專作,并要求財經應用文的格式向規范化、標準化發展。財經應用文的網絡化和傳統財經應用文有著很大的差異,但不存在截然不同的界線。它們之間的區別主要不在于文本的內容,而在于文本存在的形式,所以它們在一定條件下可以互相轉化和滲透:財經應用文網絡化依靠新的信息媒介,具有強大的生命力。


          ??? 根據財會職業技術教育人才培養目標的要求,本書主要介紹常用的財經應用文。常用的財經應用文主要包括財經工作中應用的公文、規章制度、調查報告、計劃報告、總結報告、分析報告等。由于財務會計工作是財經范圍的一個重要組成部分,本書還專門介紹了會計摘要、會計報表附注、審計報告、管理建議書等日常財經應用文體??紤]到財經類畢業生撰寫畢業論文、通過畢業答辯的需要,本書最后還特意安排了如何寫好財經論文內容的介紹,以有助于學生畢業作業的順利完成。


          ??? 綜上所述,財經應用文的重要作用主要表現在以下幾個方面:


          一、溝通交流作用


          ??? 在經濟活動中,任何人、任何單位都免不了與外界打交道。例如,企業開業,需要注冊登記時,要與投資者打交道。商議企業章程與出資人協議等,要與會計師事務所打交道。出具驗資報告,要向工商管理局打報告,申請營業執照等。又如,雙方合作,需簽訂協議合同;推銷產品,需要策劃廣告;商洽業務,需要發函等。這些都需要運用應用文聯系。應用文表達淮確、得體、清晰,有利于業務的開展,有利于雙方的溝通,從而起到良好的公關交際作用。


          ??? 應用文既是加強上下級聯系的紐帶,又是與各有關方面聯系的有效工具。上下級之間的上情下達,下情上報需要應用文;各單位之間的信息交流、經驗交流需要應用文。各單位通過應用文的溝通交流作用,可以加強聯系,取人之長,補己之短,互相促進,共同提高,從而有利于推動社會主義現代化的建設。


          二、宣傳教育作用


          ??? 不少應用文可以起到宣傳教育作用,如決定、通知、通報、規定等,有的是用來宣傳國家的方針政策以及表彰先進、推廣成功經驗;有的用來批評錯誤,揭露不良現象和丑惡行為的,并以此端正和統一人們的思想認識,規范人們的行為,增強人們的法制觀念和工作的責任感,從而保障社會的穩定,不斷地推動社會的發展和進步。


          三、憑證資料作用


          ??? 在財經活動中,應用文是開展財經工作,解決和處理有關問題的重要依據和憑證。例如,上級下達的文件、各級政府頒布的法規、有關方面的規章制度等,都可作為開展工作和檢查工作的依據;一些條據、合同文本、公證材料等,也是經濟業務中的重要憑據,一旦出現問題、糾紛,依靠這些憑據,可通過法律追究對方責任,維護自身利益。另外,一些重要的應用文也是歷史的檔案資料,要了解某一時期的政治、經濟情況,或某一方面的生產經營情況,只要查閱當時存檔的應用文文體的材料,便可得知。有些冤假錯案在事后也能憑惜這些檔案中的應用文文體材料得以澄清事實,還其歷史的本來面目。


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